Services aux associations

Acteurs essentiels de la dynamique locale, la ville de Cergy compte plus de 350 associations actives sur son territoire, avec près d'un habitant sur cinq adhérent et engagé auprès de ces structures.

Pour accompagner le développement de la vie associative à Cergy, le service aux associations de la Mairie propose de nombreux outils visant à structurer l’aide aux associations et à soutenir les initiatives des habitants. Il est un lieu ressources dédié aux associations et aux habitants qui s’engagent dans la vie locale à travers des actions citoyennes.
Hôtel de ville - Service aux associations
3, place de l’hôtel de ville - 95000 Cergy
Tél. : 01 34 33 46 04 / 45 16 - Courriel : associations@ville-cergy.fr 

Ouverture :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 9h à 12h - 14h à 17h30
Jeudi : 14h à 17h30
 
Dans le cadre de sa politique de soutien à la vie associative, la ville de Cergy offre chaque année un ensemble de services pour accompagner et aider les bénévoles qui s’engagent dans la vie de notre cité :
 

Besoin d’aide à la création d’une association ? de conseils ? d’accompagnement ?

 
Le service aux associations vous offre des services gratuits et accessibles à tous :
aide à la création d’association et à la domiciliation
recherche de financements
aide méthodologique et ingénierie de projet
outils et conseils
aide au montage de dossier de demande de subvention
espace documentation 

Pour créer une association, vous pouvez télécharger les deux formulaires suivants :
Formulaire "Déclaration officielle de création d'une association" (cerfa en PDF)
Formulaire "Déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration d'une association" (cerfa en PDF)

Vous souhaitez inscrire votre association dans l’annuaire ?

L’annuaire des associations de Cergy recense les associations qui souhaitent faire connaître leurs activités au plus grand nombre. Il est consultable en ligne sur ce site, disponible en format papier dans les accueils municipaux (mairies et maisons de quartier) et enfin en lecture numérique.

Il a été créé à partir des informations transmises par les associations elles mêmes. Il s’agit d’une démarche volontaire de la part des responsables associatifs pour se faire connaître auprès des habitants. Il n’est donc pas exhaustif.

L’annuaire des associations est réactualisé chaque année et distribué aux habitants le jour de la fête des associations.

Si vous êtes bénévole dans une association ou responsable associatif et souhaitez faire figurer votre association dans cet annuaire, merci de contacter le service aux associations pour en connaître les modalités d’inscription.
 

Habitants ou associations, vous avez besoin d’un soutien financier pour réaliser un projet ?

 
La ville de Cergy propose de soutenir les initiatives locales grâce au Fonds aux Initiatives Locales (FIL).

Le FIL est une subvention municipale à un habitant ou à une association, pour le soutien à un projet comportant un intérêt général à l’échelle locale.

Le FIL permet aux habitants de participer à la vie des quartiers, d’être acteurs de leur ville : il permet de soutenir l’engagement citoyen des habitants à travers des initiatives locales favorisant les échanges, les rencontres et la convivialité.

Le dossier est à télécharger ici ou à retirer à l’accueil de l’hôtel de ville, au service aux associations ou bien auprès des maisons de quartier.
 
 

Besoin de formations ?

 
Le service aux associations propose chaque année des formations gratuites à destination des bénévoles et responsables associatifs.
 
Le programme est construit par semestre. Ces formations sont ouvertes gratuitement aux membres des associations de Cergy.

Pour participer à celles-ci, il vous suffit de vous inscrire en contactant directement le service aux associations.
 
 

Besoin de conseils juridiques ?

 
Le service aux associations vous propose un service gratuit de conseils et d’informations en réponse à toutes les questions juridiques auxquelles vous pouvez être confronté.

Ce service vous permet de faire appel à Monsieur Gérard LAVILLE, juriste expert du droit associatif.

Pour bénéficier du soutien de ce juriste, il vous suffit de contacter le Service aux Associations qui vous transmettra ses coordonnées téléphoniques ainsi que l’adresse de son lieu d’activité, si nécessaire.
 
 

Besoin d’aide en comptabilité et gestion associative ?

 
Depuis septembre 2010, en partenariat avec le Centre de Services aux Associations (CSA), la ville de Cergy met en place un nouveau dispositif d’aide à la comptabilité, à destination des associations de Cergy : une permanence en comptabilité et gestion associative.

Dans ce cadre, le CSA accompagne les bénévoles et responsables associatifs sur la mise en place d’une comptabilité conforme au plan comptable, l’établissement des principaux documents comptables (journal de trésorerie, compte de résultat, bilan), les principes d’une bonne gestion comptable, et le cadre fiscal de l’association...

Les permanences ont lieu à l'hôtel de ville une fois par mois. Ce service est proposé gratuitement aux membres de votre association. Pour en bénéficier, il vous suffit de vous inscrire en prenant rendez-vous auprès du Service aux associations.
 
 

Souhait de participer à la fête des associations ?

 
Pour participer à la fête des associations et s’il s’agit d’une première demande, votre association doit en faire la demande officielle auprès du service aux associations, dès le mois de mai.

Cette demande sera ensuite instruite par l’élue en charge de la vie associative en lien avec les services concernés, selon les places disponibles.

Si votre association participait déjà l’année passée, il vous suffit de remplir cette fiche d’inscription et de la retourner au service aux associations avant le 1er juin.
 
 
 

Besoin d’une subvention ?

 
Si vous souhaitez  faire une demande de subvention à la Ville de Cergy, vous pourrez télécharger le dossier de demande de subvention 2013, et le retourner au service aux associations à l'automne 2012.

Chaque demande est ensuite instruite par les services compétents (les associations sportives par le service des sports, les associations santé par le service santé…).

Rappel juridique : aucune loi n’oblige les pouvoirs publics à donner une subvention. Les collectivités territoriales ont l’obligation légale d’attribuer une subvention à une association si et seulement si leur objet social et les activités que l’association représente, répondent à l’intérêt général et local.